1. Commission garderie : Responsable : Gilbert ABRARD
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA, d’un adjoint et de tous les gardes pêche particuliers de l’association. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Il est le responsable des gardes pêches particulier qui doivent respecter ses directives. Durant le premier trimestre de l’année, le CA vote un budget pour la commission Garderie. Le responsable Garderie est le gestionnaire de ce budget. Ce budget est utilisé pour rembourser les frais de missions en priorité. A aucun moment ce budget ne peut-être dépassé. Avant chaque mission, les gardes pêche particuliers remplissent un ordre de mission. Les frais de missions de tous les gardes pêche particulier sont inscrits sur une feuille de frais qui passent en premier par le responsable de la garderie qui valide ou non les dépenses. Elle est ensuite présentée à la signature au président pour vérification puis au trésorier pour paiement. Le responsable de la garderie est invité 2 fois par an au conseil d’administration en milieu et fin d’année pour faire un bilan des contrôles. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les dépenses, le nombre de contrôles…. Il est tenu d’informer régulièrement le président de la bonne marche de sa commission et de toutes les anomalies rencontrées dans l’exercice de sa fonction. Il est responsable de la gestion et de l'entretien des panneaux de réserve de pêche de notre domaine.
Les gardes pêche particuliers de l’union ont pour mission principale de « veiller à la conservation des propriétés dans lesquelles notre association possède ou loue des droits de pêche ». De par la naturede leur activité, ils participent en outre à toutes les collectes d’informations pour notifier à l’association sur la qualité du domaine, sa fréquentation et sa richesse piscicole. Garant de l’image de l’association, le garde pêche particulier doit avoir une attitude et un comportement irréprochable lors de ses missions. Il est organisé une réunion tous les 2 mois d’échange entre les gardes qui nécessite leur présence. Des absences répétées et non justifiées donneront lieu à la radiation du corps des gardes assermentés de l’Union. Les missions de garderie en dehors de la cuvette grenobloise et hors du secteur de résidence du garde particulier, s’effectueront en priorité en groupe afin de limiter les frais de déplacement. (Une voiture pour 4 gardes). Les candidatures à la fonction de garde pêche particulier seront examinées par le responsable de la commission et les décisions seront prises d’un commun accord avec le président.
2. Commission environnement : Responsable :
Elle est gérée par un responsable principal désigné par le CA. Le responsable principal et les responsables des sous-commissions entérinent collégialement les décisions importantes des souscommissions (Plan d'alevinage, Plan d'empoissonnement...).
Sous-commission lacs de montagne : Responsable : Stephane PETITPAS
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA et de 3 membres de l’association au minimum. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Le responsable de cette sous-commission est chargé d’établir en début de saison et pour l’année, une planification prévisionnelle quantitative et qualitative des lieux d’alevinage et d’empoissonnement accompagné d’un budget des dépenses validé par le président. Ce plan doit être compatible avec le PDPG de la FD38. Il est en charge d’organiser l’alevinage et l’empoissonnement. Il rédige les procès verbaux de lancement et de contrôles sanitaires. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les dépenses, les lieux d’alevinage et d’empoissonnement,…. Il sera annexé au rapport d’activité présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
Sous-commission Etangs 2eme catégorie : Responsable : Emmanuel ATTARD
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA et de 3 membres de l’association au minimum. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Le responsable de cette sous-commission est chargé d’établir en début de saison et pour l’année, une planification prévisionnelle quantitative et qualitative des lieux d’alevinage et d’empoissonnement accompagné d’un budget des dépenses validé par le président. Il est en charge d’organiser l’alevinage et l’empoissonnement. Il rédige les procès verbaux de lancement et de contrôles sanitaires. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les dépenses, les lieux d’alevinage et d’empoissonnement,…. Il sera annexé au rapport d’activité présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
Sous-commission Rivières 1ere catégorie : Responsable : Daniel bruder
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA et de 3 membres de l’association au minimum. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Le responsable de cette sous-commission est chargé d’établir en début de saison et pour l’année, une planification prévisionnelle quantitative et qualitative des lieux d’alevinage et d’empoissonnement accompagné d’un budget des dépenses validé par le président. Ce plan doit être compatible avec le PDPG de la FD38. Il est en charge d’organiser l’alevinage et l’empoissonnement. Il rédige les procès verbaux de lancement et de contrôles sanitaires. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les dépenses, les lieux d’alevinage et d’empoissonnement,…. Il sera annexé au rapport d’activité présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
Sous-commission Bassin Versant :
Pour chaque bassin Versant listé ci-dessous :
- Isère avale : Responsable/suppléant : à déterminer
- Romanche/Laffrey : Responsable/suppléant : /Daniel GIROUD
- Bourne : Responsable/suppléant : Eric CARLASSARE/à déterminer
- Drac Amont et Barrages : Responsable/suppléant : à déterminer/Pierre DAVID
- Fure/Morge/Paladru : Responsable/suppléant : Jean Lou GUILLIN/Stéphane PETITPAS
- Drac Aval/Bresse : Responsable/suppléant : Pierre DENIEL/Robert JAVELLAS
- Isère Amont : Responsable/suppléant : à déterminer
Un responsable est désigné par le CA et un suppléant. Le responsable a en charge de représenter l’association dans toutes les réunions qui concernent le bassin versant. Il ne peut engager de dépenses sans l’autorisation de la commission des finances et du président. Le responsable de cette sous-commission est chargé d’établir à chaque réunion un compte rendu qu’il transmet à la commission communication.
Sous-Commission Travaux, Aménagements et Entretien : Responsable :
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA et d’au moins 4 membres de l’association. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Le responsable de cette sous-commission est chargé d’organiser l’entretien du Domaine en lien étroit avec la sous-commission concernée. Il est chargé d’établir en début de saison un budget des dépenses validées par le président. Il est aussi responsable de l’entretien du parc matériel : véhicule, tondeuses, tailles haies, groupe électrogène, outillage de l’union. Il devra tenir un inventaire à jour sur fiches de tout ce matériel. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les entretiens du domaine, l’état du matériel,…. Il sera annexé au rapport d’activité présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
3. Commission promotion et animation : Responsable :
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA et d’au moins 4 membres de l’association. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Il est chargé d’établir en début de saison un budget des dépenses validées par le président. Le Conseil d’Administration vote annuellement le budget annuel pour le fonctionnement. Le responsable de cette commission est chargé de mettre en place des actions de promotion de la pêche: journée truites, exposition, fête de la pêche...d’organiser des fêtes et des manifestations pour le compte de l’Union. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les dépenses, les animations organisées,…. Il sera annexé au rapport d’activité présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
Sous-commission Atelier Pêche Nature : Responsable : Stephane PETITPAS
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA, de 2 animateurs et d’autres membres de l’association. Le responsable est chargé d’organiser et d’animer l’atelier pêche et Nature suivant un programme défini et dont le but est d’enseigner à des jeunes les connaissances théoriques et pratiques de la pêche afin qu’ils deviennent de bons pêcheurs attentifs aussi à préserver l’environnement. Le Conseil d’Administration vote et alloue un budget annuel pour le fonctionnement de l’atelier pêche et Nature. Le responsable gère le budget, rend compte au Président et établi un compte-rendu d’activité écrit qui sera annexé au rapport d’activité présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
4. Commission communication : Responsable : Michel MARNET
Elle est composée du président et du secrétaire. Le président a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués cidessous et de gérer la commission. Le Conseil d’Administration vote et alloue un budget annuel pour le fonctionnement. Elle est chargée de la communication interne et externe de l’association. Elle optimise et fait circuler l’information. Elle gère des outils permettant la diffusion de l’information. Elle lie des contacts avec les partenaires et les différents acteurs du monde de la pêche. Elle recherche des financements pour l’association.
5. Commission finance : Responsable : Michelle BENOIT
Elle est composée du président de l’association, du trésorier, du secrétaire et de 2 membres de l’association. Le trésorier est le responsable de cette commission. Il a en charge de l’animer et de la gérer. La commission des finances examine les propositions du trésorier relativement à la préparation ou à l’exécution du budget. Elle doit être consultée sur toutes les questions de nature à intéresser les finances de l’association pour des montants supérieurs à 2000€. A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la commission de l’année précédente qu’il présente en CA. Ce rapport justifiera les dépenses, les recettes,…. Il sera annexé au rapport financier présenté lors de l’Assemblée générale annuelle.
Sous-commission Revendeurs+carte de pêche : Responsable : Eric CARLASSARE
Elle est composée d’un responsable désigné par le CA et d’un suppléant. Le responsable a en charge d’animer, de veiller au respect des principes de fonctionnement évoqués ci-dessous et de gérer la commission. Le responsable de cette sous-commission doit:
· Assurer l’approvisionnement en cartes des distributeurs
· Assurer le relèvement des cotisations
· Transmettre les fonds au trésorier
· Faire un point trimestriel
· Répartir la distribution par zone
· Proposer de nouveaux distributeurs
· Informer le bureau des difficultés rencontrées
· Analyser et gérer les cartes par Internet
· Gérer l'organisation des permanences de vente des cartes de pêche
A chaque début d’année, il établit un rapport écrit sur le déroulement des évènements de la sous-commission de l’année précédente qu’il présente en CA.
